TUJUAN JABATAN:
Memberikan layanan pelanggan yang luar biasa melalui email, menyelesaikan masalah, menjawab pertanyaan, dan menjaga hubungan pelanggan yang positif. Memastikan kepuasan pelanggan dan berkontribusi terhadap kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.
TANTANGAN YANG DIHADAPI
- Berurusan dengan sejumlah besar email yang masuk bisa sangat melelahkan, harus dapat memprioritaskan secara efektif untuk memastikan tanggapan yang tepat waktu terhadap pertanyaan yang mendesak.
- Dapat menangani beberapa pertanyaan pelanggan secara bersamaan.
- Menangani pelanggan yang sulit melalui email dapat menjadi tantangan, agen harus tetap tenang, sabar, profesional saat menangani masalah pelanggan dan menemukan solusi untuk masalah.
- Ambiguitas dalam pertanyaan. Beberapa email pelanggan mungkin kurang jelas, sehingga menyulitkan agen untuk memahami masalah dan memberikan resolusi yang sesuai. Agen harus mengajukan pertanyaan klarifikasi sambil mempertahankan pengalaman pelanggan yang positif.